首先,官方網站是博物館在互聯網上建立的門戶。官方網站作為博物館在互聯網上的綜合性信息資源和提供有關信息服務的應用平臺,是大眾打破時空界限,了解文化遺產的重要媒介載體;是博物館數字化建設的基礎。網上博物館、數字化博物館的概念,可以說,是以博物館網站的出現為標志的。
其次,官方網站是海量的博物館信息資源平臺。博物館網站建設拓展了實體博物館的收藏、展示、教育和研究職能,可以提供實體博物館所不能承載和實現的文化資源。官方網站搭建了博物館在互聯網上的“展廳和倉庫”,多而全的功能定位是目前其他網上平臺所無法比擬的。
第三,官方網站是博物館與社會溝通的一種工具。作為博物館線上服務最重要的平臺之一,官方網站突破了時間和空間的限制,方便快捷地為社會公眾提供公益信息資源服務。如今,博物館網站更注重與公眾的相互交流,從一種輔助性工具逐步轉變成更重要的溝通平臺。
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