鏈接工作表至少應該包含以下內容(如表6-2所示)
◆對方網站名稱首頁URL;
◆首頁PR值;
◆主題匹配度。SEO人員給目標網站大致做個判斷,給予高、中、低評級。相關度越高,需要投入的時間精力分配越多;
◆聯系方式。可以是對方站長E-mail地址、提交表格地址、QQ、MSN賬號等,鏈接頁URL.對方給予鏈接的具體頁面,不一定是首頁;
◆鏈接頁PR。首頁PR高,并不意味著鏈接頁PR值也高。有的時候由于網站結構的問題,給出鏈接的頁面甚至可能沒有被收錄,這樣的鏈接就沒有效果;
◆鏈接種類。可以是交換鏈接、博客文章發布、論壇簽名、目錄提交等鏈接使用的錨文;
◆本站友情頁面。如果是交換鏈接,列出對方網站在自己網站上的鏈接URL第一次請求日期。注冊提交或第一次聯系友情鏈接的日期;
◆跟進日期。對方沒有回復一段時間后,跟進聯系日期狀態。可以是已完成,已放棄,處理中等備注。其他相關信息,如付費目錄費用;
◆處理人 。
最簡單的鏈接工作表可以是一個 Excel文件。有技術實力的公司也可以把鏈接工作表做成軟件或線上工具形式,方便團隊溝通、協作,除了上面列出的內容外,還可以增加-些功能,如:
◆友情鏈接認證。軟件自動訪問對方鏈接頁,看自己的鏈接是否還在;
◆計算工作量。根據處理人、聯系日期、跟進日期及鏈接狀態,自動計算外鏈建設人員的工作進度和工作量;
◆對方網站質量、自動查詢線上工具,列出對方網站的收錄數、域名注冊日期等;
◆懲罰可能性。搜索對方網站名稱、主要目標關鍵詞,記錄排名情況。如果搜索網站名稱網站不在第一位,就可能是被懲罰的網站;
◆備選網站。在搜索引擎中找到可能的網站制作鏈接來源,供外鏈建設人員人工聯系和跟進。
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