當前, 檔案網站建設已是多數檔案館的基本構件, 盡管限于理念、所處地區、設計框架等多方面的原因, 各國與地區的檔案網站建設水平不盡一致, 但基本功能相近, 主要區別在于功能的完善程度。綜合以美國、加拿大、澳大利亞、英國等發達國家與我國省級地方的檔案網站來看, 當前檔案網站是提供檔案服務以及檔案機構與社會展開互動的重要平臺, 作為呈現檔案資源整合與服務的門戶, 檔案網站的基本功能是要滿足用戶的檔案需求。隨著社會的發展, 通過網站提供檔案服務的內容與形式要求將更加多元化, 相比當前更多是提供靜態、單向或延時服務, 檔案網站智能化是必然要求。然而, 即便是發達國家, 亦有需升級優化之處, 而人工智能能夠提供一定的方法、工具與技術予以解決, 這也正是為何在人工智能的框架下探討檔案網站優化建設的根本原因。因而, 從檔案網站的功能來看, 需借助人工智能升級檔案網站。
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